春节后复工
是物业项目管理的关键节点,
项目经理需要迅速带领团队
从“节日保障模式”
切换回“常态运营模式”。
建议按照
“ 收心、消患、稳服务、抓回款 ”
的逻辑推进
1. 召开收心会与工作动员
检查出勤:统计员工返岗情况,针对缺岗人员迅速启动招聘或内部调配。
调整作息与心态:强调工作纪律,杜绝“节后综合征”(如迟到、不在状态)。明确告知全体员工春节假期已结束,全面恢复正常工作秩序。
通报节日情况:总结春节期间的值班、维修、安全情况,表扬突出人员,通报存在的问题。
2. 物资盘点与后勤保障
清点库存:检查节日消耗品(如对联、灯笼、应急物资)的余量,清理过期或损坏物资。
采购补货:根据新一年的工作计划,补充日常维修材料、保洁耗材、办公用品。
设备保养启动:部分春节期间高强度使用的设备(如供暖设备、景观灯饰)需安排逐步检修和保养。
3. 全面安全复查
消防安全:重点检查楼道是否有节日期间堆积的杂物未清理;检查消防栓、灭火器是否被鞭炮或装饰物遮挡或损坏。
设施设备:对配电房、水泵房、电梯机房进行节后专项检查,确保运行参数正常。
空置房与装修现场:检查空置房门窗是否因烟花爆竹受损;检查节后是否有违规提前复工装修的情况(尤其是私拉乱接)。
4. 环境清洁大整治
彻底清理:拆除节日装饰,妥善保存可重复利用的部分。清理残留的烟花爆竹屑、死角垃圾。
路面清洗:针对春节期间油污、香灰等污染严重的路面和垃圾桶周边,进行深度清洗。
绿化修剪:清理冬季枯枝,视天气情况安排节后首次浇水或补种。
5. 工程维修大排查
公共区域:检查楼道灯、园区路灯、大堂门禁是否因节日用电高峰导致损坏。
业主报修:集中处理春节期间积压的报修工单(多为跑冒滴漏类),区分轻重缓急。
景观恢复:将节日亮化模式切换回日常照明模式。
6. 发布温馨提示与工作汇报
发布通知:通过公告栏、业主群发布节后温馨提示,提醒业主注意安全、装修复工需办理手续、垃圾分类等。
晒出成绩单:向业主反馈春节期间物业的值班情况和安全保障工作,增强业主对物业服务的感知和认可。
7. 拜访重点客户
企业客户:对于写字楼或底商,逐一拜访已复工的商户,了解新一年的需求,送上开业祝福。
空巢老人/独居老人:春节后子女离巢,需特别关注这部分老人的情绪和身体状况,上门问候或检查水电。
8. 启动费用催缴工作
梳理欠费:春节前往往是收费高峰期,节后要立即梳理节日期间的欠费明细。
柔性催费:在拜年、问候的同时,对于长期欠费的业主,开始逐步通过电话、上门等方式进行沟通催缴。
9. 制定年度详细工作计划
分解指标:将公司下达的年度经营指标(收费率、满意度、多种经营收入)分解到月、到人。
制定台账:更新设备保养计划、员工培训计划、社区文化活动计划。
预算控制:核对1月份的预算执行情况,调整2-3月的资金使用计划。
10. 应对节后特殊时期管理
返程高峰管理:针对返程车流、人流,加强门岗询问登记和车辆引导。
装修复工管理:严格管控装修材料入场、装修垃圾清运时间,防止节后突击装修产生噪音扰民。
流感/传染病预防:视情况加强公共区域的消毒频次,特别是电梯按钮、门把手等部位。
复工第一周,
项目经理要重点抓好
人员状态归位、设施设备稳定运行、
园区环境整洁有序、安全管理全面托底
四项任务,
确保全年物业工作平稳起步、良好开局。